Privacyverklaring - De Grote Verloting Welsrijp
Organisator / Verwerkingsverantwoordelijke:
Stichting Dorpscentrum Welsrijp (KvK 41001716)
Adres: Galemawei 13, 8842LE, Wjelsryp
E‑mail: [email protected]
Website: https://degroteverloting.nl
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerking van persoonsgegevens via degroteverloting.nl en op de uitvoering van de De Grote Verloting – Welsrijp (hierna: “de Loterij”). Wij verwerken persoonsgegevens conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en aanverwante wetgeving.
1. In het kort
Wij hechten waarde aan privacy en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Deze verklaring legt beknopt uit welke gegevens wij verwerken, waarom en hoe we ze beveiligen.
2. Persoonsgegevens
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals: naam, e‑mailadres, (optioneel) adres/telefoon voor prijsafhandeling, betaalstatus/transactie‑ID (via betaalprovider), lotnummers en communicatie (bijv. e‑mailcontact). Bij websitebezoek kunnen technische gegevens worden verwerkt (IP/adres, browser, cookies).
3. Doeleinden en grondslagen
- Uitvoering overeenkomst: deelname administreren, loten toesturen, trekking uitvoeren, prijzen uitkeren, klantenservice.
- Wettelijke verplichting: o.a. fiscale bewaarplicht en kansspelbelasting.
Gerechtvaardigd belang: fraudepreventie, beveiliging en het verbeteren van onze website/dienstverlening. Voor nieuwsbrieven of niet‑essentiële cookies vragen we toestemming.
4. Bewaartermijnen
We bewaren gegevens niet langer dan nodig: deelnemersadministratie tot max. 3 jaar na afloop van de loterij, financiële gegevens 7 jaar (wettelijk), supportmail tot 2 jaar na afhandeling.
5. Verwerking, delen en beveiliging
Verwerking vindt in principe plaats binnen de EU/EER. We delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor betalingen, lotregistratie/hosting, notaris en (waar verplicht) toezichthouders/Belastingdienst. Met verwerkers sluiten we verwerkersovereenkomsten. We treffen passende technische en organisatorische maatregelen tegen misbruik en ongeoorloofde toegang.
6. Cookies
We gebruiken functionele cookies voor een goed werkende site. Analytische/marketingcookies plaatsen we alleen met jouw toestemming. Details staan in onze Cookieverklaring.
7. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Toestemming kun je altijd intrekken. Mail je verzoek naar [email protected] (wij kunnen om bewijs van identiteit vragen).
8. Contact en wijzigingen
Vragen of verzoeken: [email protected].
We kunnen deze verklaring aanpassen; de meest recente versie staat op onze website.